1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Dorota Spychała prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Prisma Consulting Dorota Spychała, Osiedle Nowe Morzyce 5, 78-600 Wałcz, numer NIP 7651549943 (dalej jako: „Administrator” lub „My”).
W kwestiach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami:
* osobiście lub pocztą tradycyjną pod adresem wskazanym powyżej,
* za pomocą wiadomości e-mail przesłanej na adres kontakt@prisma-consulting.pl.
2. W jaki sposób zbieramy Twoje dane?
Twoje dane osobowe zbieramy bezpośrednio od Ciebie, w szczególności w związku z:
a) wypełnieniem formularza kontaktowego na stronie prisma-consulting.pl,
b) nawiązaniem kontaktu e-mailowego, telefonicznego lub innego,
c) prowadzeniem rozmów dotyczących współpracy,
d) zawarciem i realizacją umowy o współpracę.
Możemy również pozyskać Twoje dane pośrednio – od osób działających w ramach organizacji, którą reprezentujesz, od podmiotów współpracujących z nami lub ze źródeł publicznych (np. KRS, CEIDG, strony internetowe). W takim przypadku przetwarzamy dane identyfikacyjne, kontaktowe oraz dotyczące pełnionej funkcji lub relacji zawodowej.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celów przetwarzania. Twoje dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzamy w celu:
a) podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy oraz jej realizacji – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
b) realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. podatkowych, księgowych) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
c) prowadzenia komunikacji w sprawach związanych z prowadzoną przez Administratora działalnością, w tym udzielania odpowiedzi na zapytania z formularza kontaktowego – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań),
d) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Okres przechowywania danych
Okres przechowywania Twoich danych osobowych zależy od celu, w jakim je przetwarzamy. Jeżeli te same dane są potrzebne do realizacji kilku celów, przechowujemy je przez najdłuższy z wymaganych w danym przypadku okresów.
Dane przetwarzane w celu:
a) podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy oraz jej realizacji – do czasu zakończenia współpracy,
b) prowadzenia komunikacji w sprawach związanych z prowadzoną przez Administratora działalnością – do czasu ustania komunikacji w danej sprawie.
Po wyżej wskazanych okresach Twoje dane możemy przechowywać dlatego, że:
* zobowiązują nas do tego przepisy prawa (np. przepisy podatkowe, przepisy o rachunkowości);
* dane mogą być dla nas niezbędne do wykazania, że nasze działanie było zgodne z prawem;
* nie minął jeszcze termin przedawnienia roszczeń.
5. Odbiorcy danych
Twoje dane ujawniamy innym podmiotom tylko wówczas, gdy jest to niezbędne do zrealizowania świadczeń, które zamawiasz albo gdy jest to konieczne dla naszego rozwoju i ulepszania naszej oferty. Są to zawsze podmioty wyspecjalizowane w danej dziedzinie, które świadczą dla nas profesjonalne usługi wspierające. Rodzaje podmiotów, którym możemy ujawniać Twoje dane to:
a. firmy świadczące dla nas usługi IT – dzięki temu możemy m. in. utrzymywać oprogramowania służące do prowadzenia naszej działalności;
b. podmioty świadczące usługi rachunkowe, prawne i doradcze.
W każdym przypadku, gdy ujawniamy Twoje dane innym podmiotom, dokonujemy tego w ramach obowiązujących przepisów. Jeśli nasi usługodawcy przetwarzają Twoje dane w naszym imieniu, muszą zapewnić gwarancje wdrożenia rozwiązań technicznych i organizacyjnych, które będą chroniły Twoje dane osobowe i spełniały wymogi Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
6. Twoje prawa
Prawo ochrony danych osobowych daje Ci szereg praw, z których możesz skorzystać w dowolnej chwili. Twoje prawa obejmują:
a) prawo dostępu do danych;
b) prawo do sprostowania danych osobowych;
c) prawo do przenoszenia danych;
d) prawo do usunięcia danych;
e) prawo do ograniczenia przetwarzania.
Odrębnie chcemy Cię poinformować, że masz również prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych. Sprzeciw możesz zgłosić wówczas, gdy ze względu na Twoją szczególną sytuację nie chcesz, abyśmy przetwarzali Twoje dane osobowe w określonym celu wynikającym z naszych prawnie uzasadnionych interesów.
Jeśli zgłosisz swój sprzeciw, nie będziemy już przetwarzać danych w celu, którego dotyczy Twój sprzeciw. Pamiętaj jednak, że w niektórych sytuacjach możemy mieć ważne, prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania Twoich danych, które będą miały pierwszeństwo wobec Twoich interesów, praw i wolności. W niektórych sytuacjach przetwarzanie Twoich danych może być również niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. W takich przypadkach nie będziemy mogli uwzględnić Twojego sprzeciwu.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami: kontakt@prisma-consulting.pl.
Jeżeli uznasz, że w jakikolwiek sposób naruszyliśmy reguły przetwarzania Twoich danych osobowych to masz prawo do złożenia skargi bezpośrednio do organu nadzoru (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych). W ramach wykonania tego uprawnienia powinieneś podać pełny opis zaistniałej sytuacji oraz wskazać jakie działanie uznajesz za naruszające Twoje prawa lub wolności. Skargę należy złożyć bezpośrednio do organu nadzoru na wskazany powyżej adres.
7. Przekazywanie danych poza EOG
W związku z korzystaniem z pewnych usług, w szczególności z obszaru IT (np. Google), Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takich sytuacjach zobowiązani jesteśmy zapewnić, że taki transfer będzie odbywać wyłącznie w ramach procedur wymaganych przez przepisy o ochronie danych osobowych, a więc:
a) do takich krajów, co do których Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą, że zapewniają one odpowiedni stopień ochrony, albo
b) w razie braku ww. decyzji – po zapewnieniu odpowiednich zabezpieczeń, i pod warunkiem, że obowiązują egzekwowalne prawa osób, których dane dotyczą, i skuteczne środki ochrony prawnej, np. na podstawie zawarcia z podmiotem, do którego dane mają zostać przekazane standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, wyposażonych w dodatkowe środki zabezpieczające – o ile będzie to konieczne.
8. PROFILE W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH
W ramach prowadzenia i promocji naszej działalności, prowadzimy profile w serwisach społecznościowych, w szczególności w serwisie LinkedIn.
W związku z prowadzeniem tych profili przetwarzamy dane osobowe użytkowników, którzy:
* obserwują nasz profil lub wchodzą z nim w interakcje (np. poprzez reakcje takie jak „Lubię to”, „Obserwuj”, „Udostępnij”, „Zapisz”, „Skomentuj”),
* publikują komentarze lub inne treści na naszym profilu,
* kontaktują się z nami za pośrednictwem funkcji wiadomości prywatnych dostępnych w serwisie społecznościowym.
Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest prowadzenie i promocja działalności oraz utrzymywanie relacji z użytkownikami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
W zakresie danych statystycznych i analitycznych dotyczących aktywności użytkowników administrator może współpracować z dostawcą serwisu społecznościowego jako współadministrator danych, zgodnie z zasadami określonymi przez dostawcę platformy.
9. Pliki cookies
Strona prisma-consulting.pl wykorzystuje pliki cookies, w tym:
c) cookies niezbędne – zapewniające prawidłowe działanie strony,
b) cookies analityczne – pozwalające nam analizować ruch na stronie i sposoby korzystania z niej (np. Google Analytics).
Cookies analityczne są stosowane na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym wycofać zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Szczegółowe informacje o zarządzaniu cookies znajdziesz w ustawieniach swojej przeglądarki.